La Secretaría de Smart Lifeweek (en adelante, la Secretaría) establece y publica las siguientes directrices para el procesamiento de información personal con el fin de proteger la información personal de los sujetos de información de acuerdo con el Artículo 30 de la Ley de Protección de Información Personal, y para abordar de manera rápida y fluida las quejas relacionadas con el tema.

Artículo 1 (Propósito del procesamiento de la información personal)

La Secretaría procesa información personal a los siguientes fines. La información personal procesada no será utilizada para ningún otro propósito que no sea el siguiente, y en caso de que cambie el propósito de uso, tomaremos las medidas necesarias, por ejemplo, obtener un consentimiento por separado de acuerdo con el Artículo 18 de la Ley de Protección de Información Personal.

• 1. Confirmación y gestión del registro en la página de inicio
• 2. Identificación y autenticación de la identidad durante la prestación de otros servicios
• 3. Mantenimiento y gestión de las calificaciones para el registro
• 4. Verificación de identidad debido a la implementación del sistema de verificación de identidad limitada/li>
• 5. Prevención del uso ilegal de los servicios

Artículo 2 (Procesamiento y período de retención de la información personal)

• ① La Secretaría procesará y retendrá la información personal durante el período de retención y uso de la información personal especificado por las leyes y regulaciones, o durante el período de retención y uso de la información personal acordado al recopilar la información personal del sujeto de información.
• ② El período de procesamiento y retención para la información personal es el siguiente.
  • ▶ Artículo 1, N° 1 a 5: Hasta el final del evento y la conclusión del procesamiento relacionado con el negocio.

Artículo 3 (Provisión de información personal al organizador)

• ① La Secretaría procesa la información personal de los sujetos de información únicamente dentro del alcance especificado en el Artículo 1 (Propósito del Procesamiento de Información Personal), y en los casos en que se apliquen los Artículos 17 y 18 de la Ley de Protección de Información Personal, como el consentimiento del sujeto de información y las disposiciones especiales de la ley, la información personal se proporciona al Organizador solamente.
• ② La Secretaría proporciona la información personal al Organizador de la siguiente manera.
  • ▶ Seoul Digital Foundation

Artículo 4 (Comisión del procesamiento de información personal)

• ① La Secretaría encarga el procesamiento de información personal de la siguiente manera, con el fin de garantizar un procesamiento sin problemas de la información personal.
  • ▶ Mantenimiento de la página web
    • - Consignatario: Morensoft Co., Ltd.
    • - Detalles del trabajo encargado: Mantenimiento del sitio web y gestión del servidor/operación y supervisión de la plataforma
• ② Al concluir un contrato de comisión, la Secretaría especifica mediante documentos, tales como contratos, la prohibición de procesar información personal para fines distintos de la realización del trabajo encargado, medidas de protección técnicas y administrativas, restricciones para la recomisión, gestión y supervisión del consignatario, compensación por daños, etc., en documentos como el contrato de acuerdo con el Artículo 26 de la Ley de Protección de Información Personal, y supervisa si el consignatario maneja la información personal de manera segura.
• ③ Si hay un cambio en los contenidos del encargo comisionado o en el consignatario, se divulgará inmediatamente a través de esta política de privacidad.

Artículo 5 (Derechos y obligaciones de los sujetos de información y representantes legales, y métodos para ejercer tales derechos)

• ① El sujeto de información puede ejercer su derecho ante la Secretaría para ver, corregir, eliminar o suspender el procesamiento de información personal en cualquier momento.
• ② Las solicitudes para ejercer los derechos de acuerdo con el Párrafo 1 pueden hacerse por escrito o por correo electrónico enviado a la Secretaría de acuerdo con el Artículo 41(1) del Decreto de Aplicación de la Ley de Protección de Información Personal, y cuando se recibe una solicitud, la Secretaría tomará medidas sin demora.
• ③ El ejercicio de los derechos de acuerdo con el Párrafo 1 puede realizarse a través del representante legal del sujeto de información, o un agente, por ejemplo, una persona delegada. En este caso, debe presentarse un poder notarial en la forma del Anexo No. 11 del "Aviso sobre el método de procesamiento de información personal (N° 2020-7)".
• ④ Los derechos del sujeto de información pueden ser restringidos de acuerdo con el Artículo 35(4) y el Artículo 37(2) de la Ley de Protección de Información Personal.
• ⑤ Las solicitudes para la corrección o eliminación de información personal no pueden hacerse si la información personal fue definida como sujeta a recopilación bajo otras leyes y regulaciones.
• ⑥ La Secretaría deberá verificar si la persona que ha realizado la solicitud de acceso, corrección o eliminación, o suspensión del procesamiento de acuerdo con los derechos del sujeto de información es el mismo sujeto de información, o su representante legal.

Artículo 6 (Datos personales a procesar)

La Secretaría maneja los siguientes datos personales:

• 1. Artículo 1, N° 1 a 5: Dirección de correo electrónico (ID), contraseña, nombre, afiliación, departamento, cargo/posición, clasificación de la empresa, campo de interés, recorrido de visitas, etc.
• 2. Los siguientes datos personales pueden ser generados y recolectados automáticamente durante el proceso de uso del servicio de internet con el propósito de recomendar contenidos y expositores: Dirección IP, cookies, dirección MAC, registro de uso del servicio, registro de visitas.

Artículo 7 (Destrucción de información personal)

• ① La Secretaría destruirá la información personal de inmediato en los casos en que retener la información personal se vuelva innecesario, por ejemplo, debido a la expiración del período de retención de la información personal o la consecución del propósito de su recopilación.
• ② En caso de que sea necesario continuar preservando la información personal para cumplir con otras leyes y regulaciones, incluso después de que el período de retención de información personal acordado por el sujeto de información haya expirado o que se hubiera logrado el propósito de su recopilación, la información personal será transferida a una base de datos (BD) separada o almacenada en un lugar de almacenamiento diferente.
• ③ El procedimiento y método para la destrucción de la información personal son los siguientes.
  • ▶ Procedimiento de destrucción : La Secretaría selecciona la información personal para la cual ha surgido una razón para su destrucción, y la destruye con aprobación del Responsable de Protección de Información Personal de la Secretaría.
  • ▶ Método de destrucción : La Secretaría destruye la información personal registrada y almacenada en forma de archivos electrónicos mediante métodos como el Formateo de Bajo Nivel para asegurar que el registro no pueda ser reproducido, mientras que la información personal registrada y almacenada en forma de documentos en papel se destruye mediante triturado con una destructora, o mediante incineración.

Artículo 8 (Medidas para garantizar la seguridad de la información personal)

La Secretaría toma las siguientes medidas para garantizar la seguridad de la información personal.

• ▶ Medidas administrativas: Establecimiento e implementación de planes de gestión interna, capacitación periódica de empleados, etc.
• ▶ Medidas técnicas: Gestión de derechos de acceso a los sistemas de procesamiento de información personal, instalación de sistemas de control de acceso, encriptación de información identificadora única, instalación de programas de seguridad.
• ▶ Medidas físicas: Control de acceso a salas de computadoras, salas de almacenamiento de datos, etc.

Artículo 9 (Cuestiones relacionadas con la instalación y operación de sistemas automáticos para la recolección de información personal, y el derecho de rechazo)

• ① La Secretaría utiliza cookies para almacenar y recuperar información sobre el uso, ocasionalmente, con el fin de proporcionar servicios personalizados a los usuarios.
• ② Una cookie es un pequeño archivo enviado por el servidor (http) utilizado para operar el sitio web al navegador del ordenador del usuario. También se almacena allí.
  • A. Propósito del uso de cookies: Las cookies se utilizan para proporcionar información optimizada a los usuarios al identificar los tipos de visitas y el uso de cada servicio y sitio web visitado por los participantes, términos de búsqueda populares y acceso seguro.
  • B. Instalación, operación y rechazo de cookies: Puede rechazar la aceptación de cookies ajustando la configuración en Herramientas > Opciones de Internet > y el menú de información personal en la parte superior del navegador web.
  • C. Si rechaza la aceptación de cookies, puede ser difícil utilizar servicios personalizados.

Artículo 10 (Responsable de Privacidad)

• ① La Secretaría será responsable del procesamiento de la información personal y designará a una persona encargada de la protección de la información personal como sigue, para manejar las quejas y la reparación por daños de los sujetos de información relacionadas con el procesamiento de la información personal.
  • ▶ Responsable de Protección de Información Personal
    • - Departamento: Seoul Digital Foundation
    • - Nombre: KC2
    • - Contacto: himrkim@sdf.seoul.kr
    • ※ Se le pondrá en contacto con el departamento encargado de la protección de la información personal.
  • ▶ Departamento encargado de la protección de la información personal
    • - Departamento: Seoul Digital Foundation
    • - Nombre: KC2
    • - Contacto: himrkim@sdf.seoul.kr
• ② El sujeto de información puede contactar al encargado de la protección de la información personal y al departamento encargado de la protección de la información personal para cualquier consulta relacionada con la protección de la información personal, manejo de quejas y reparación de daños que ocurran mientras se utilizan los servicios (o negocios) de la Secretaría. La Secretaría responderá y procesará las consultas de los sujetos de información lo antes posible.

Artículo 11 (Solicitud de acceso a la información personal)

El sujeto de información puede enviar solicitudes para acceder a su información personal de acuerdo con el Artículo 35 de la Ley de Protección de Información Personal a los siguientes departamentos. La Secretaría se esforzará por procesar rápidamente las solicitudes de acceso a la información personal de los sujetos de información.

• ▶ Departamento de Recepción y Manejo de Solicitudes de Información Personal para Visualización de Información Personal
  • - Departamento: Morensoft Co., Ltd.
  • - Contacto: 02-6737-5000

Artículo 12 (Compensaciones por infracción de derechos e intereses)

El sujeto de información puede enviar sus consultas sobre reparación de daños y consultas por infracción de la información personal a las siguientes organizaciones.

[Las siguientes organizaciones son independientes de la Secretaría. Si no está satisfecho con los resultados del manejo de quejas y reparación de daños de la información personal por parte de la Secretaría, o si necesita ayuda más específica, por favor póngase en contacto con nosotros].

• ▶ Centro de Reportes de Infracción de Información Personal (operado por la Agencia de Internet y Seguridad de Corea)
  • - Responsabilidades: Denunciar las infracciones a la información personal, consultas
  • - Página web: privacy.kisa.or.kr
  • - Teléfono: (sin código de área) 118
  • - Dirección: (58324) 3er piso de Jinheung-gil 9 (Bitgaram-dong) 9, Naju-si, Jeollanam-do Centro de Reportes de Infracción de Información Personal
• ▶ Comité de Mediación de Disputas de Información Personal
  • - Responsabilidades: Solicitud de mediación de disputas de información personal, mediación de disputas colectivas (solución civil)
  • - Página web : www.kopico.go.kr
  • - Teléfono: (sin código de área) 1833-6972
  • - Dirección: (03171) 4to piso del Complejo Gubernamental de Seúl, 209 Sejong-daero, Jongno-gu, Seúl
• ▶ División de Investigación de Crímenes Cibernéticos, Fiscalía Suprema: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ Oficina de Ciberseguridad, Agencia Nacional de Policía: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

Artículo 13 (Cambios en la Política de Privacidad)

Esta política de privacidad entra en vigor el 14 de junio de 2024.