スマートライフウィーク事務局(以下「事務局」という)は、個人情報保護法第30条により、情報主体の個人情報を保護し、これに関連したクレームを迅速かつ円滑に処理できるようにするため、次のように個人情報処理指針を樹立し、公開します。

第1条(個人情報の処理目的)

事務局は、次の目的のために個人情報を処理します。処理している個人情報は、次の目的以外の用途では利用されず、利用目的が変更される場合には、個人情報保護法第18条により、別途の同意を得るなど、必要な措置を履行する予定です。

• 1. ホームページ登録の確認及び管理
• 2. その他サービス提供に伴う本人識別・認証
• 3. 登録資格を維持・管理
• 4. 制限的本人確認制の施行による本人確認
• 5. サービスの不正利用防止

第2条(個人情報の処理及び保有期間)

• ① ① 事務局は法令による個人情報の保有・利用期間又は情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た個人情報の保有・利用期間内において個人情報を処理・保有します。
• ② それぞれの個人情報の処理及び保有期間は次のとおりです
  • ▶ 第1条1号～5号 : イベント終了及び関連業務処理終了時まで

第3条(個人情報の主管社提供)

• ① 事務局は情報主体の個人情報を第1条(個人情報の処理目的)で明示した範囲内でのみ処理し、情報主体の同意、法律の特別な規定など個人情報保護法第17条及び第18条に該当する場合に限り、個人情報を主管社に提供します。
• ② 事務局は次のとおり個人情報を主管社に提供しています。
  • ▶ ソウルデジタル財団
    • - ソウルデジタル財団 - 個人情報の提供を受ける者 : ソウルデジタル財団

第4条(個人情報処理の委託)

• ① ① 事務局は、円滑な個人情報業務処理のため、次のように個人情報処理業務を委託しています。
  • ▶ ホームページのメンテナンス
    • - 委託を受ける者(受託者) : (株)モレンソフト
    • - 委託する業務の内容 : ホームページメンテナンス及びサーバー管理/プラットフォーム運営及び総括
• ② 事務局は委託契約締結時に個人情報保護法第26条により、委託業務遂行目的以外の個人情報処理の禁止、技術的管理的保護措置、再委託制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償など責任に関する事項を契約書などの文書に明示し、受託者が個人情報を安全に処理するか監督しています。
• ③ 委託業務の内容又は受託者が変更された場合は、遅滞なく本個人情報処理方針を通じて公開するようにします。

第5条(情報主体と法定代理人の権利・義務及び行使方法)

• ① 情報主体は事務局に対していつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止要求などの権利を行使することができます。
• ② 第1項による権利行使は、事務局に対して個人情報保護法施行令第41条第1項により書面、電子メールなどにより行うことができ、事務局はこれに対して遅滞なく措置します。
• ③ 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人又は委任を受けた者などの代理人を通じて行うことができます。この場合において、「個人情報の処理方法に関する告示(第2020-7号)」別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。
• ④ 個人情報の閲覧及び処理停止の要求は、個人情報保護法第35条第4項、第37条第2項により情報主体の権利が制限されることがあります。
• ⑤ 個人情報の訂正及び削除要求は、他の法令においてその個人情報が収集対象として明示されている場合には、当該削除を要求することができません。
• ⑥ 事務局は、情報主体の権利による閲覧の要求、訂正・削除の要求、処理停止の要求時、閲覧等の要求をした者が本人であるか正当な代理人であるか確認します。

第6条(処理する個人情報の項目)

事務局は次の個人情報項目を処理しています。

• 1. 第1条1号～5号 : メールアドレス(ID)、パスワード、氏名、所属、部署、職責/職位、企業分類、関心分野、会社紹介情報など
• 2. コンテンツ及び参加企業の推薦などを目的に、インターネットサービス利用過程において次の個人情報項目が自動的に生成され収集されることがある : IPアドレス、クッキー、MACアドレス、サービス利用記録、訪問記録

第7条(個人情報の破棄)

• ① 事務局は、個人情報保有期間の経過、処理目的の達成など、個人情報が不要になったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
• ② 情報主体から同意を得た個人情報の保有期間が経過するか、処理目的が達成されたにもかかわらず、他の法令により個人情報を継続して保存しなければならない場合は、当該個人情報を別のデータベース(DB)に移すか、保管場所を別にして保存します。
• ③ 個人情報破棄の手続き及び方法は次のとおりです。
  • ▶ 破棄手続き : 事務局は、破棄事由が発生した個人情報を選定し、事務局の個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。
  • ▶ 破棄方法　:　事務局は、電磁的ファイルの形態で記録・保存された個人情報は記録を再生できないように、ローレベルフォーマット(Low Level Format)などの方法を利用して破棄し、紙の文書に記録・保存された個人情報はシュレッダーで粉砕するか焼却して破棄します。

第8条(個人情報の安全性確保措置)

事務局は、個人情報の安全性確保のために次のような措置を取っています。

• ▶ 管理的措置 : 内部管理計画の樹立・施行、定期的な社員教育など
• ▶ 技術的措置 : 個人情報処理システムなどのアクセス権限管理、アクセス統制システムの設置、固有識別情報などの暗号化、セキュリティプログラムの設置
• ▶ 物理的措置 : 電算室、資料保管室などのアクセス統制

第9条(個人情報自動収集装置の設置・運営及び拒否に関する事項)

• ① 事務局は利用者に個別のサービスを提供するために利用情報を保存し、随時取り込む「クッキー(cookie)」を使用します。
• ② クッキーはウェブサイトを運営するのに利用されるサーバー(http)が利用者のコンピュータブラウザに送る少量の 情報であり、利用者らのパソコン内のハードディスクに保存されることもあります。
  • イ. クッキーの使用目的 : 参加者が訪問した各サービス及びウェブサイトなどに対する訪問及び利用形態、人気検索語、セキュリティ接続有無などを把握し、利用者に最適化された情報提供のために使用されます。
  • ロ. クッキーのインストール・運営及び拒否 : ウェブブラウザ上段のツール > インターネットオプション > 個人情報メニューのオプション設定により、クッキーの保存を拒否することができます。
  • ハ. クッキーの保存を拒否する場合、オーダーメード型サービスの利用に困難が生じる可能性があります。

第10条(個人情報保護責任者)

• ① 事務局は、個人情報処理に関する業務を総括して責任を持ち、個人情報処理に関連した情報主体のクレーム処理及び被害救済などのために、次のように個人情報保護責任者を指定しています。
  • ▶ 個人情報保護責任者
    • - 部署名 : SLW事務局
    • - 担当者 : KC2
    • - Eメール : seoul.slw@gmail.com
    • ※ 個人情報保護担当部署につながります。
  • ▶ 個人情報保護担当部署
    • - 部署名 : SLW事務局
    • - 担当者 : KC2
    • - Eメール : seoul.slw@gmail.com
• ② 情報主体は、事務局のサービス(又は事業)を利用しながら発生したすべての個人情報保護に関連した問い合わせ、クレーム処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者及び担当部署にお問い合わせいただけます。事務局は情報主体のお問い合わせに対し遅滞なく回答及び処理いたします。
  • - 提供を受ける者の個人情報利用目的 : イベント代行業務
  • - 提供する個人情報の項目 : 国籍、Eメールアドレス(ID)、パスワード、氏名、所属、部署、職責/職位、企業分類、関心分野、会社紹介資料など

第11条(個人情報の閲覧請求)

情報主体は、個人情報保護法第35条による個人情報の閲覧請求を次の部署に行うことができます。事務局は、情報主体の個人情報閲覧請求が迅速に処理されるよう努力します。

• ▶ 個人情報閲覧請求受付・処理部署
  • - 部署名 : (株)モレンソフト
  • - 連絡先 : 02-6737-5000

第12条(権益侵害の救済方法)

情報主体は、次の機関に対し、個人情報侵害に対する被害救済、相談などをお問い合わせいただけます。

[下記機関は事務局とは別の機関であり、事務局の自主的な個人情報のクレーム処理、被害救済の結果に満足できないか、より詳しいサポートが必要な場合はお問い合わせください。]

• ▶ 個人情報侵害届出センター(韓国インターネット振興院 運営)
  • - 所管業務 : 個人情報侵害事実の届出、相談申し込み
  • - ホームページ : privacy.kisa.or.kr
  • - 電話 : (局番なく)118
  • - 住所 : (58324)全羅南道 羅州市 ジンフン通り9(ビッカラム棟301-2)3階 個人情報侵害届出センター
• ▶ 個人情報紛争調停委員会
  • - 所管業務 : 個人情報紛争調停の申し立て、集団紛争調停(民事的解決)
  • - ホームページ : www.kopico.go.kr
  • - 電話 : (局番なく)1833-6972
  • - 住所 : (03171) ソウル特別市 鍾路区 世宗大路209 政府ソウル庁舎4階
• ▶ 最高検察庁サイバー犯罪捜査団 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 警察庁サイバー安全局 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

第13条(個人情報処理方針の変更)

この個人情報処理方針は2024.06.14から適用されます。

- 提供を受ける者の保有・利用期間 : イベント終了及び関連業務処理終了時まで